Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог обычной бумажной доверенности. С её помощью налогоплательщик (доверитель) предоставляет другому лицу (представителю) право подписывать и направлять документы либо совершать другие действия. МЧД формируется в формате XML и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (руководителя организации, ИП и др.).
МЧД используется, если сотрудник организации или ИП подписывает документы своей личной электронной подписью. Отправляя подобные документы, следует прилагать МЧД, чтобы получатели могли удостовериться в правомерности электронной подписи.
Главные преимущества МЧД:
исключает необходимость предоставления бумажных оригиналов и их заверенных копий;
снижает риск ошибок при ручном вводе данных доверенности;
позволяет мгновенно подтверждать полномочия представителей в цифровых сервисах.
Для оформления МЧД следует:
подготовить доверенность в сервисе ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме для предоставления в налоговые органы» (service.nalog.ru/dovel/) или с помощью специальных программ операторов электронного документооборота (ЭДО);
подписать файл электронной подписью доверителя;
направить МЧД в распределенный реестр ФНС России (m4d.nalog.gov.ru/) для регистрации.
