Квалифицированная подпись (КЭП) является самым защищенным видом подписи. Она потребуется при взаимоотношениях с государственными структурами (например: представление отчетности, подписание договоров), ведении электронного документооборота как внутри организации, так и с контрагентами, а также при других гражданско-правовых взаимоотношениях. КЭП придает документам юридическую силу без дополнительных условий.
Для безопасного хранения КЭП используется токен (носитель) — специальное устройство, которая защищает закрытую часть ключа электронной подписи.
Напоминаем, если КЭП попадёт к мошенникам, они смогут выполнить финансовые махинации от лица владельца подписи.
Уберечь электронную подпись от мошенников помогут простые мероприятия:
защита токена PIN-кодом и регулярное обновление пароля;
ограничение доступа к устройству и его хранение в надёжном месте;
недопущение оставления токена на рабочем месте или подключенным к ПК;
исключение передачи КЭП третьим лицам;
установка актуального антивируса и защита ПК от взлома.
Важно учитывать, что ответственность за использование электронной подписи лежит исключительно на владельце.
В случае утраты носителя КЭП сертификат нужно немедленно заблокировать. Для этого следует обратиться в удостоверяющий центр, который его выдал.
