Какие документы предоставляет нотариальный архив?
В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариальные архивы хранят документы, созданные в процессе нотариальной деятельности, и могут выдавать их копии только в строго определённых законом случаях.
Нотариальный архив предоставляет архивные копии (приравненные к дубликатам, имеющим силу оригинала) исключительно нотариальных документов, в том числе:
— договоров, удостоверенных нотариусом (купли-продажи, дарения, ренты, отчуждения недвижимости, залога, найма жилых помещений и др.);
— завещаний;
— свидетельств о праве на наследство.
Что не предоставляется документы, не относящиеся к нотариальному производству, в том числе:
— техническая документация на объекты недвижимости;
— документы, оформленные органами местного самоуправления;
— документы, связанные с приватизацией жилья, паспортами БТИ и т.п.
— иные документы, не подлежащие архивному хранению.
Нотариальный архив не предоставляет сведений о действительности документов, их юридической силе, возможности использования, актуальности, а также не устанавливает подлинность документов и сведений, в них содержащихся.
Выдача архивных копий нотариальных документов осуществляется:
— участникам нотариального действия (например, приобретателю по договору, получателю свидетельства о праве на наследство);
— лицам, в отношении которых составлено завещание (исключительно после смерти завещателя);
— иным гражданам или организациям — только при наличии законных оснований (доверенности, судебного решения и др.).
Для получения копий документов необходимо направить письменный запрос. Подать его можно, в том числе, через отдельные отделения МФЦ, действующие на территории ДНР.
С уважением, Президент Нотариальной палаты ДНР
