Одним из важнейших этапов процедуры регистрации онлайн-кассы является представление в налоговый орган Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (КНД 1110061). В нем указываются сведения о:
пользователе (ОГРН/ОГРНИП; ИНН; КПП);
модели ККТ (наименование и заводской номер);
модели фискального накопителя (наименование и заводской номер);
месте и адресе установки ККТ (в соответствии с ФИАС);
использовании ККТ в конкретных условиях;
операторе фискальных данных (наименование и ИНН ОФД).
Если при заполнении Заявления допущены ошибки, кассовый аппарат подлежит перерегистрации.
Для этого следует не позднее следующего рабочего дня за днем изменения сведений в журнале учета и карточке регистрации ККТ подать Заявление о перерегистрации ККТ:
через "Личный кабинет налогоплательщика" либо через личный кабинет ОФД;
на бумаге любой территориальный налоговый орган.
Заявление должно содержать сведения, указанные при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения.
Однако, если перерегистрация вызвана некорректностью ИНН пользователя или заводского номера ККТ, то потребуется замена фискального накопителя (ФН). Корректировка этих показателей невозможна, поскольку функционалом ФН не предусмотрена повторная их запись в память устройства.
В таком случае, вместе с заявлением о перерегистрации ККТ представляется отчет о закрытии ФН и отчет о регистрации (перерегистрации) ККТ в связи с заменой ФН.
Закрытие ФН исключает возможность дальнейшего формирования фискальных документов и обеспечивает неизменность записей в памяти устройства. Хранить ФН следует в течение пяти лет с момента окончания его использования.
После завершения перерегистрации в течение 10 рабочих дней пользователю выдается обновленная регистрационная карточка ККТ.
