Налогоплательщикам предоставлена возможность направлять налоговые декларации и бухгалтерские документы в налоговый орган в электронном виде. Это можно сделать через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» (https://www.nalog.gov.ru/rn93/service/pred_elv/), который является бесплатной альтернативой электронному документообороту через операторов ЭДО.
Сервис доступен как организациям, так и индивидуальным предпринимателям. Однако он не предназначен для:
крупнейших налогоплательщиков;
деклараций по НДС;
отчетности уполномоченных представителей.
Для подачи отчётности с помощью сервиса следует предварительно получить квалифицированную электронную подпись и пройти регистрацию в «Сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчётности» (https://service.nalog.ru/reg/login/fns):
зарегистрировать сертификат электронной подписи;
получить уникальный идентификатор абонента.
Каждый раз при выпуске нового квалифицированного сертификата КЭП он заново регистрируется в сервисе.
Корректную работу электронной подписи обеспечивает специальная программа-криптопровайдер «КриптоПро», а непосредственная подготовка файлов отчетности происходит в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Их можно бесплатно скачать на главной странице сервиса.
После этого заполняется нужная форма документа и формируется файл. Далее он упаковывается в специальный транспортный контейнер, который подписывается электронной подписью и отправляется. Здесь же доступно отслеживание статуса отправленного файла.
