Квалифицированная электронная подпись (КЭП) юридического лица привязана к его официальному адресу. Адрес в сертификате КЭП соответствует информации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если данные в ЕГРЮЛ меняются, сертификат теряет актуальность.
Это правило действует даже при смене адреса в пределах одного муниципального образования (например, улица, дом).
Перевыпустить сертификат с актуальными данными можно без личного посещения налогового органа через сервис ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» (ЛК ЮЛ, https://lkul.nalog.ru). Для этого требуется наличие действующего сертификата КЭП на момент подачи заявления и отсутствие в ЕГРЮЛ отметок о недостоверности информации. Новый сертификат можно записать только на полученный ранее носитель.
Также доступен альтернативный способ получения новой КЭП – с помощью биометрических данных. Для этого используют подтвержденную учетную запись в ЕСИА и верифицированную биометрию в Единой биометрической системе (ЕБС).
Таким способом оформить подпись можно в разделе ЛК ЮЛ «Получить сертификат ЭП ЮЛ с использованием биометрии». Новая КЭП формируется в течение нескольких минут.
Актуальные сведения о порядке и условиях получения КЭП всегда доступны на официальном сайте ФНС России (https://www.nalog.gov.ru/rn93/related_activities/ucfns/).
