Государственная регистрация юридического лица (ЮЛ) сопровождается внесением записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ, egrul.nalog.ru/index.html).
Сведения из реестра используют банки, контрагенты, государственные органы и другие лица. Поэтому поддержание данных в актуальном состоянии — важная составляющая деятельности организации.
Иногда сведения могут оказаться неточными или устаревшими. К наиболее распространённым несоответствиям относятся ошибки в данных учредителей или руководителя, недействительный адрес, отсутствие достоверных контактных данных и др.
В случае обнаружения неточностей налоговый орган направляет уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. Для представления корректных данных установлен срок - до 30 дней с момента направления такого уведомления.
Если организация не внесет в установленный срок достоверные данные либо предоставленные документы не подтвердят внесенные сведения, регистрирующий орган сделает в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений о данном юридическом лице.
В случае, если недостоверные сведения будут числиться в реестре более шести месяцев, регистрирующий орган начнет процедуру принудительного исключения компании из ЕГРЮЛ.
Помимо риска ликвидации за подобные нарушения предусмотрена административная ответственность в отношении руководителя ЮЛ:
за несвоевременное внесение сведений в ЕГРЮЛ - штраф в размере 5 тыс. руб.;
за предоставление недостоверных сведений в реестр - штраф от 5 до 10 тыс. руб.;
при повторных нарушениях - применение дисквалификации на срок от одного года до трёх лет.
В случаях умышленной фальсификации данных реестра законодательство предусматривает также и уголовную ответственность.
Проверить статус компании, сведения о недостоверности и получить выписку с результатами оценки финансово-хозяйственной деятельности ЮЛ поможет сервис ФНС России «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru/index.html).
