Налоговые органы проводят камеральные проверки представленных деклараций, расчетов и других документов. При выявлении нарушений составляется акт налоговой проверки.
Плательщики имеют право ходатайствовать о снижении размера штрафных санкций, если существуют смягчающие обстоятельства. К ним относятся:
совершение нарушения вследствие стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств (например, инвалидность, тяжелая болезнь);
совершение правонарушения под давлением, угрозой, принуждением либо в силу зависимости;
неблагоприятное финансовое положение (например, убыточное состояние в течение длительного периода времени, существенная кредиторская задолженность, утрата основного источника дохода, сезонная занятость).
Перечень не является закрытым и допускает дополнительные смягчающие обстоятельства. В частности, могут быть учтены:
незначительность правонарушения (подача отчета либо уплата налога после установленного срока в течение небольшого количества дней, наличие положительного сальдо на ЕНС);
признание вины и добровольное устранение нарушений (самостоятельное выявление ошибки в декларации, подача уточненного расчета, добровольная уплата налога, отсутствие умысла);
иные существенные обстоятельства (общественно важные направления деятельности: градообразующее предприятие, сельхозпроизводитель, оказание регулярных пожертвований в пользу социально значимых объектов).
Наличие хотя бы одного смягчающего обстоятельства снизит размер штрафа не меньше, чем в два раза. При этом закон не запрещает уменьшение штрафа и в большей степени.
Заявить о наличии смягчающих обстоятельств следует в течение месяца со дня получения акта проверки. Ходатайство подается в налоговый орган в произвольной форме вместе с копиями подтверждающих документов.