Специалисты УФНС России по ДНР и представители оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) рассказали, на кого распространится обязанность применения ЭПД, и предложили практические шаги по переходу на цифровой формат
С 1 сентября в электронный вид переводятся транспортные, железнодорожные, грузовые авианакладные, заказы-заявки на перевозку, а также экспедиторские документы. Бумажные бланки сохранятся только для исключительных ситуаций, которые определит Минтранс РФ.
Новые правила касаются всех участников грузовых перевозок наемным транспортом: отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов, логистов, водителей, кладовщиков. Электронная накладная состоит из отдельных файлов (титулов). Каждый участник логистической цепочки подписывает свою часть документа.
Самостоятельный обмен файлами между участниками перевозочного процесса не предусмотрен. Взаимодействие происходит через сервисы аккредитованных Минтрансом РФ операторов ИС ЭПД.
Для своевременного перехода на ЭПД слушателям представили алгоритм действий:
1 определить перечень перевозочных документов;
2 назначить и обучить ответственных сотрудников;
3 получить электронные подписи и машиночитаемые доверенности;
4 выбрать оператора и подключиться к сервису;
5 обеспечить техническую базу для сотрудников (планшеты, мобильные устройства с доступом к интернету);
6 провести тестовые подключения с контрагентами.
Слушателям рекомендовали переходить на ЭПД заблаговременно, поскольку неготовность с 1 сентября подписывать документы в электронном формате приведет к налоговым рисками и срыву контрактов.
Первые новости узнавайте на нашем канале в МАКС. Подписывайтесь
#ЭПД_ДНР
