Электронные перевозные документы: что нужно знать грузоперевозчикам?

Электронные перевозные документы: что нужно знать грузоперевозчикам?

С 1 сентября все участники коммерческих грузоперевозок перейдут на электронные перевозочные документы (ЭПД). Вместо обычных накладных и других документов на перевозки появятся их электронные версии. Новое правило касается как организаций, так и ИП.

В электронном формате нужно будет оформлять:

транспортные накладные;

заказызаявки на перевозку;

грузовые и железнодорожные накладные;

экспедиторские документы (поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки).

ЭПД передаются через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Для начала работы следует заключить договор с аккредитованным оператором ЭДО и настроить взаимодействие через систему (https://clck.ru/3TsK4g).

С учетом планируемых изменений рекомендуем заблаговременно:

выбрать оператора ИС ЭПД и подключиться к системе;

оформить КЭП и МЧД для сотрудников, обучить их;

настроить процессы и протестировать обмен документами с контрагентами.