Специалист Межрайонной ИФНС России 7 по ДНР совместно с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (оператор ИС ЭПД) рассказали плательщикам о переходе на электронный документооборот в сфере...

Специалист Межрайонной ИФНС России 7 по ДНР совместно с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (оператор ИС ЭПД) рассказали плательщикам о переходе на электронный документооборот в сфере коммерческих грузоперевозок.

С 1 сентября вступает в силу новое правило, которое распространяется на всех участников таких грузоперевозок отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.

Основные перевозочные документы оформляются в электронном виде и направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Это касается транспортных накладных для всех видов транспорта, заказов-заявок на перевозку грузов, экспедиторских документов.

Спикер обратил внимание, что использование бумажных бланков допустимо исключительно в случаях, определенных Минтрансом РФ (clck.ru/3Uv85B).

Обмен документами и их передача в ГИС ЭПД осуществляется только через аккредитованных операторов ИС ЭПД (clck.ru/3TxDKd).

Подготовиться к переходу на новый формат лучше заранее. Для этого следует:

определить перечень перевозочных документов;

назначить ответственных сотрудников и оформить квалифицированные электронные подписи, машиночитаемые доверенности;

выбрать оператора и подключиться к ГИС ЭПД;

обучить персонал и отработать взаимодействие с основными контрагентами на практике.

Досрочный старт ЭПД поможет протестировать систему, выявить слабые места и без спешки перестроить рабочий процесс под новые условия.

Источник: Межрайонная ИФНС России 7 по ДНР