Специалист Межрайонной ИФНС России №7 по ДНР совместно с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (оператор ИС ЭПД) рассказали плательщикам о переходе на электронный документооборот в сфере коммерческих грузоперевозок.
С 1 сентября вступает в силу новое правило, которое распространяется на всех участников таких грузоперевозок — отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.
Основные перевозочные документы оформляются в электронном виде и направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Это касается транспортных накладных для всех видов транспорта, заказов-заявок на перевозку грузов, экспедиторских документов.
Спикер обратил внимание, что использование бумажных бланков допустимо исключительно в случаях, определенных Минтрансом РФ (clck.ru/3Uv85B).
Обмен документами и их передача в ГИС ЭПД осуществляется только через аккредитованных операторов ИС ЭПД (clck.ru/3TxDKd).
Подготовиться к переходу на новый формат лучше заранее. Для этого следует:
определить перечень перевозочных документов;
назначить ответственных сотрудников и оформить квалифицированные электронные подписи, машиночитаемые доверенности;
выбрать оператора и подключиться к ГИС ЭПД;
обучить персонал и отработать взаимодействие с основными контрагентами на практике.
Досрочный старт ЭПД поможет протестировать систему, выявить слабые места и без спешки перестроить рабочий процесс под новые условия.
Источник: Межрайонная ИФНС России №7 по ДНР
