Машиночитаемая доверенность (МЧД) - цифровая версия бумажной доверенности

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - цифровая версия бумажной доверенности. Подписывается усиленной КЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя и подтверждает полномочия представителя.

С помощью МЧД и личной электронной подписи доверенное лицо может:

подавать отчётность в госорганы;

работать с ЕГАИС и системой Честный знак;

обмениваться документами с другими компаниями;

подписывать договоры и др.

Сформировать МЧД поможет специальный сервис ФНС России Создание и проверка доверенности в электронной форме (service.nalog.ru/dovel/).

В системе следует выбрать тип документа и пошагово заполнить сведения о доверителе, представителе и передаваемых полномочиях. После проверки данных файл в формате XML подписывают и загружают в распределённый реестр ФНС.

Документ доступен всем участникам электронного документооборота: контрагенты и госорганы могут в режиме онлайн проверить его подлинность, статус и срок действия.

Кроме того, сервис позволяет проверить сторонние МЧД на соответствие утвержденным форматам и загрузить их в реестр на хранение. Также можно быстро сформировать заявление на отзыв доверенности или отказ от полномочий.