Как списать просрочку в «Меркурии»? Спойлер: волшебной кнопки «Списать» нет!

Как списать просрочку в Меркурии? Спойлер: волшебной кнопки Списать нет!

Многие сталкиваются с проблемой: на складе лежит просроченная продукция, а в ФГИС Меркурий она висит мертвым грузом.

Главное правило: просрочку нельзя просто стереть из базы. По закону (29-ФЗ и ТР ТС 021/2011) её нужно изъять из оборота и утилизировать. Система Меркурий это отслеживает, поэтому списание происходит только через инвентаризацию.

Как сделать всё по закону? Есть 2 пути

Путь 1. Вы уничтожаете продукцию сами

Заходите в Меркурий.ХС раздел Инвентаризация Добавить.

Указываете дату, ответственного и причину (например, списание остатков).

В блоке Выявленные несоответствия жмете Добавить и выбираете тип операции Удаление.

Через лупу находите партию с истекшим сроком годности и сохраняете.

Подписываете и оформляете. Остатки обнулятся, сформируется акт.

Путь 2. Вы передаете просрочку на утилизацию подрядчику.

Здесь всё строже. Вам нужен договор с компанией, у которой есть лицензия на утилизацию биоотходов.

В Меркурии создаете транспортную транзакцию (например, перевозка со сменой владельца).

Указываете причину: некачественный груз, а цель: для утилизации/уничтожения.

Важно! Оформить транспортный эВСД на такую продукцию может только ветврач (например, из госветслужбы). Самостоятельно вы это сделать не сможете.

Лайфхаки от практика:

Меркурий сам видит просрочку по полю Годен до.

Проводите инвентаризацию регулярно, не дожидаясь завалов.

Не пытайтесь списать 100500 партий в одну операцию. Если допустите ошибку, придется переделывать всё заново. Дробите задачи!

Сохраняйте пост, чтобы не потерять инструкцию!

#ФГИСМеркурий #Ветеринария #Списание #Россельхознадзор