Как списать просрочку в «Меркурии»? Спойлер: волшебной кнопки «Списать» нет!
Многие сталкиваются с проблемой: на складе лежит просроченная продукция, а в ФГИС «Меркурий» она висит мертвым грузом.
Главное правило: просрочку нельзя просто «стереть» из базы. По закону (29-ФЗ и ТР ТС 021/2011) её нужно изъять из оборота и утилизировать. Система «Меркурий» это отслеживает, поэтому списание происходит только через инвентаризацию.
Как сделать всё по закону? Есть 2 пути
Путь 1. Вы уничтожаете продукцию сами
Заходите в «Меркурий.ХС» раздел «Инвентаризация» «Добавить».
Указываете дату, ответственного и причину (например, «списание остатков»).
В блоке «Выявленные несоответствия» жмете «Добавить» и выбираете тип операции «Удаление».
Через «лупу» находите партию с истекшим сроком годности и сохраняете.
Подписываете и оформляете. Остатки обнулятся, сформируется акт.
Путь 2. Вы передаете просрочку на утилизацию подрядчику.
Здесь всё строже. Вам нужен договор с компанией, у которой есть лицензия на утилизацию биоотходов.
В «Меркурии» создаете транспортную транзакцию (например, «перевозка со сменой владельца»).
Указываете причину: «некачественный груз», а цель: «для утилизации/уничтожения».
Важно! Оформить транспортный эВСД на такую продукцию может только ветврач (например, из госветслужбы). Самостоятельно вы это сделать не сможете.
Лайфхаки от практика:
• «Меркурий» сам видит просрочку по полю «Годен до».
• Проводите инвентаризацию регулярно, не дожидаясь завалов.
• Не пытайтесь списать 100500 партий в одну операцию. Если допустите ошибку, придется переделывать всё заново. Дробите задачи!
Сохраняйте пост, чтобы не потерять инструкцию!
#ФГИСМеркурий #Ветеринария #Списание #Россельхознадзор
