Как списать остатки в Меркурии после розничной продажи простой алгоритм
С 1 июля 2018 года розница и общепит обязаны работать с эВСД в системе Меркурий. При продаже физлицу отдельный эВСД не нужен, но остатки всё равно надо списывать, чтобы цифры в системе совпадали с реальностью.
Для этого используют инвентаризацию. Это не ещё одна бумажка, а рабочий инструмент: он помогает держать остатки под контролем, видеть просрочки и не попадать на расхождения при проверках.
Что нужно для работы:
Доступ к Меркурий.ХС.
Права в ВетИС.Паспорт: на создание актов инвентаризации, сверки и списания.
Доступ к предприятию.
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
Плагин в браузере и криптопровайдер на устройстве.
Пошагово: как провести инвентаризацию
Зайдите в Меркурий.ХС, выберите предприятие.
Перейдите на вкладку Инвентаризация, нажмите Добавить.
Укажите дату и ответственного (если сотрудника нет в списке впишите вручную), сохраните.
В форме заявки укажите расхождения:
Удаление если партия продана полностью.
Изменение если нужно скорректировать остаток (например, при пересортице).
Найдите нужную продукцию через поиск (значок лупа).
Сохраните изменения.
Важно: оформленную заявку нельзя отменить или удалить.
Частота инвентаризаций на усмотрение хозяйствующего субъекта. Но регулярность помогает избежать сюрпризов и держать учёт в порядке.
#меркурий#инвентаризация#россельхознадзор