Плательщики страховых взносов представляют в налоговые органы два вида отчетности о выплатах в пользу наемных работников:
Расчет по страховым взносам (РСВ) – форма КНД 1151111;
Персонифицированные сведения о физических лицах (Персонифицированные сведения) - форма КНД 1151162.
Отчетными периодами для представления РСВ являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
РСВ включает Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», который заполняется отдельно на каждого работника за последние 3 месяца отчетного периода и содержит:
персональные данные физических лиц (ИНН, СНИЛС, ФИО);
сведения о суммах выплат и иных вознаграждений с помесячной разбивкой.
Расчет представляется не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом (25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января).
Персонифицированные сведения – это ежемесячный отчет. В нем также отражаются персональные данные всех застрахованных наемных работников и сведения о выплатах за календарный месяц. Показатели отчета идентичны показателям Раздела 3 РСВ.
Подаются Персонифицированные сведения не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Поскольку срок представления Персонифицированных сведений за последний месяц квартала совпадает со сроком подачи РСВ, работодателям разрешено не подавать форму КНД 1151162 за март, июнь, сентябрь и декабрь. Обязанность по представлению Персонифицированных сведений за данные периоды считается исполненной, если подан РСВ за соответствующий квартал.
В случае подачи Персонифицированных сведений за третий месяц квартала после представления РСВ, налоговый орган откажет в приеме документа и направит в адрес плательщика соответствующее уведомление.
