Фискальный накопитель (ФН) – это запоминающее устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. ФН позволяет шифровать и хранить информацию о проведенных операциях, формировать отчеты, обеспечивать защиту документов, отправлять чеки и отчеты в налоговый орган.
ФН имеет срок действия. Разрешены к использованию устройства с номинальным сроком:
15 месяцев (470 дней);
36 месяцев (1 110 дней).
По истечении указанного срока ФН блокируется и подлежит замене.
Вместе с тем реальный срок службы ФН может быть меньше номинального.
Сокращенный срок действия фискального накопителя (ФН) является одной из особенностей применения ККТ продавцами подакцизных товаров.
При торговле подакцизной продукцией разрешено использовать ФН сроком действия от 13 до 36 месяцев. Вместе с тем, реальный срок службы ФН при продаже этой категории товаров ограничен периодом 13 месяцев, а именно 410 днями.
Как правило, пользователи приобретают ФН на 15 месяцев. После подачи заявления о регистрации ККТ с указанием намерения работать с подакцизной продукцией, срок действия накопителя автоматически сокращается до 410 дней. Он будет понижен до 410 дней, даже если это будет ФН на 36 месяцев (1 110 дней).
Если ФН уже используется и возникла необходимость перерегистрировать онлайн-кассу для работы с подакцизными товарами, следует оценить срок действия ФН, исходя из даты его активации. Для проверки срока можно воспользоваться карточкой регистрации кассы в «Личном кабинете налогоплательщика».
Дальнейшие действия пользователя будут зависеть от этого срока:
если срок эксплуатации ФН составляет 410 и более дней, перерегистрацию ККТ следует произвести с заменой ФН;
если прошло менее 410 дней, ФН при перерегистрации можно не менять, но учитывать, что по истечении 410 дней устройство будет заблокировано и понадобится перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН.
Важно использовать только те ФН, которые включены в Реестр фискальных накопителей ФНС России (https://clck.ru/3N62T8).
